什么是询证函

询证函具备法律效力.询证函作为一种确认企业之间债权债务的审计文书被广泛用于审计实践中.通常情况下,企业收到要求确认债权债务的询证函,财务人员将对双方企业之间的往来账目进行确认,如果数额一致,则予以盖章确认,如果数额不一致,即进行说明并盖章.并且,鉴于询证函往往采用审计业务中通用的格式,会有类似"只为对账并非请求付款"的表述,所以财务人员通常认为进行盖章确认无法律风险,不会产生相应的法律效力,但现实中并非如此.

询证函(Confirmation)是由审计师(或其他鉴证业务执行人)以被审计者的名义向被询证人发出的,用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明. 询证函被分为银行询证函.企业询证函.律师询证函和其他询证函,其中银行询证函又分为积极式询证函.消极式询证函.

银行询证函是指会计师(审计)事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款.投资人(股东)出资情况以及担保.承诺.信用证.保函等其他事项等是否真实.合法.完整的询证性书面文件. 询证函费用向你们的开户行发函要求确认你们的银行存款或者资本金情况时,银行收取的手续费.

银行询证函可以直接计入管理费用. 借:管理费用-办费用, 贷:银行存款. 管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用.包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费.工会经费.待业保险费.劳动保险费.董事会费.聘请中介机构费.咨询费.诉讼费.业务招待费.办公费.差旅费.邮电费.绿化费.管理人员工资及福利费等.

往来询证函盖该单位的公章或者办公室章. 往来询证函作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证.查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法.函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法.个人名章是指国家权力.党政.司法.参政议事.军队.武警.民主党派.工会.共青团.妇联等机关.团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织,居民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人及其财务部门负责人的名章.

银行寻证函是指会计师(审计)事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款.投资人(股东)出资情况以及担保.承诺.信用证.保函等其他事项等是否真实.合法.完整的询证性书面文件.完整的银行询证函一般包括存款.借款.销户情况.委托存款.委托贷款.担保.承兑汇票.贴现票据.托收票据.信用证.外汇合约.存托证券及其他重大事项.发函方应该签署公章,复函方应根据实际情况分别在"数据证明无误"."数据不符及需加说明事项"签署单位公章,并由经办

原材料的清查采用询证核对法. 具体做法是在检查单位结算往来款项账目正确性和完整性的基础上,根据有关明细分类账的记录,按用户编制对账单,送交对方单位进行核对.对账单一般一式两联,其中一联作为回单.如果对方单位核对相符,应在回单上盖章后退回:如果核对不符,则应将不符的情况在回单上注明,或另抄对账单退回,以便进一步清查.企业收到有关单位退回的对账单后,应据以编制往来账项清查表,注明核对相符或不符的款项.尤其应注意查明有无双方发生争议的款项.没有希望收回的款项或无法支付的款项,以便及时采取措施,

注册会计师控制函证的过程,应当在询证函发出前,注册会计师需要恰当的设计询函证,并充分核对各项资料. 注册会计师控制函证的过程方法: (1)将被询证者的名称.地址与被审计单位有关记录核对: (2)将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对: (3)在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函: (4)询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出: (5)将发出询证函的情况形成审计工作记录: (6)将收到的回函形成审计工作记录,并汇总统计函证结果.

函证的类型有两种:积极式函证和消极式函证. 积极式函证又称肯定式函证.正面式函证,就是向债务人发出询证函,要求他证实所函证的欠款是否正确,无论对与错都要求复函,必须注明回函请直接寄送至某某会计师事务所,在数据不符处列明不符金额.消极式函证又称否定式函证.反面式函证,是向债务人发出询证函,但所函证的款项相符时不必回函,只有在所函证的款项不符时才要求债务人向审计人员复函.