什么是行政公文版记

在公文写作中,最下面要写上XX单位,XX年XX月XX日印的字样,传统方法是用画笔工具的横线画上,在这里通过简单的word设置即可实现. 打开word,选择表格-插入-表格,设置列数为1,行数为2. 选中表格,右键表格属性,选择表格选项,对齐选择居中. 单击"边框和底纹"按钮,在预览窗口中,将每个横线选中,竖线取消.设置第一行和最后一行的宽度为11/2磅,中间线为1/2磅数. 进入表格属性,点击"列"选项卡,设置制定宽度为15.6厘米.

1.公文的三大组成部分是眉首部分.主体部分.版记部分. [眉首部分] 公文份数.秘密等级.保密期限.紧急程度.发文机关标识.发文字号.签发人. [主体部分] 公文标题.公文正文.附件.成文时间.公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章).附注. [版记部分] 主题词.抄送.印发机关和印发时间.版记中的反线.版记的位置. 2.公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式.经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件.无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令

版记是行政公文要素标识之一. 公文要素标识包括:版头,主体,版记三部分.公文的版记包括三项:抄送单位,印发单位和印发日期等.抄送四号仿宋字体.落款单位日期右空一字. 版记的注意事项: 1.版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间部分的分隔线用细线.首条分隔线位于版记中的第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合. 2.抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行.左右各空一字编排."抄送"二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首

批复不用写版记,版记是公文的组成要素之一,正式的公文都应该有版记的.但是在实践中,一来一些基层单位对公文的格式要求不仔细,二来很多单位的公文都是微机打印而不是送印刷厂胶印,如果设置版记,微机打印中就要多加一道双面打印的程序.版记只能出现在双面印刷文件末尾的偶数页,这跟大多数单位文件单面打印的程序是不一样的.

1.行政公文是指党政机关.企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料.是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具. 2.有法定性.政策性.实用性.实效性.规范性. 3.行政公文的基本功用有颁布法规.传达指示. 4.反映情况,请示工作 5.联系工作,商洽公务. 6.宣传教育.依据凭证. 7.掌握公文的分类.

行政公文格式的必备要素包括以下几点: 1.标识公文中横向距离的长度单位. 2.标识公文中纵向距离的长度单位. 3.公文用纸一般使用纸张定量的胶版印刷纸或复印纸. 4.公文用纸幅面尺寸. 5.公文页边与版心尺寸 . 6.排版规格. 7.制版要求. 8.印刷要求. 9.装订要求. 10.页码. 11.表格.

1．内容上具有鲜明的政治性.行政公文是社会政治的产物,是发文者意志的表现,具有鲜明的政治性.不同时代.不同性质的政党和国家,有着不同的为政治服务地公文. 2．法定的权威性和行政束力.行政公文的权威性是由公文法定作者的权威性决定的. 3．规范的格式和处理程序.由于公文具有法定效力,代表着制发机关的法定权威,为了维护公文的权威性.确保公文的强制性.充分发挥公文效用,国家对公文从文种名称到行文关系.从制发程序到文体格式都作了严格规定.任何机关都必须严格遵守国家的统一规定,不得有任何随心所欲的不规范行为

1.特定格式的行政公文主要有三种,即信函.命令和会议纪要. 2.信函式格式: 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm:发文机关全称下4mm处为一条武文线,距下页边20mm处为一条文武线,两条线长均为170mm.每行居中排28个字.发文机关名称及双线均印红色.两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明. 3.命令格式: 由发文机关名称加"命令"或"令"组成,用红色小标宋体字.命令标识上边缘距版心上边缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号:令号下空2行标识正文:

以领导人签发的日期为准:联合发文,以最后签发机关领导人签发的日期为准:会议讨论通过的公文,一般以讨论通过的日期为准:电报,以发出日期为准. 成文时间一般在正文之后的右下方专行标注.会议讨论通过的公文,如决议.决定.条例等,一般应用小于标题的字体将会议讨论通过的时间和会议名称在公文标题之下居中标注,并加圆括号.