1、排序。时间总是有的，时间管理的本质就是排序，事情总是有轻重缓急，排序、排序还是排序，最重要的事情排在最前面，依次类推。
2、状态。人不是机器，没人能够永远高效，人人都有不在状态的时候，有的时候可以干劲十足，有的时候什么都不想干。要了解自己的状态，把重要的事情放在自己精神饱满的时候做。
3、碎片。常常听到人们讲“时间是海绵里的水，挤挤就有了”，生活中确有很多碎片的时间，比如：地铁、公交上的时间、睡前的10分钟、午后的闲暇时光，都可以收集利用，假以时日你就会与他人不同。
4、尊重。此处所指的尊重包括对自己和他人，对自己的尊重表现在“一寸光阴一寸金”，请把它用在最有价值的地方，对别人的尊重表现在，请尊重他人的时间，不要让你的啰嗦和拖沓浪费了对方的时间。
5、专注。专注就意味着高效，古人云“一心不可二用”，早早就对专注进行了完美的阐述，如果可以请在一定的时间内只做一件事情，完美地完成了此事再去做下一件事件，一天下来你比较一下此种做法一定比你同时做几件事情的效果更好、而且效率更高。
6、节奏。很多人误以为节奏越快完成的工作就会越多，利用高速来解决高效的问题，实质这种方式是不能充分利用时间的。在同等的时间内取得最大的效能才是充分利用时间的标志，掌握事情的节奏，让事情得到满意的结果，比匆匆一瞥而过，在时间管理的角度上看是更加高效的。
7、拆解。高手和平庸的一个本质区别在于任务的拆解，看似繁琐艰巨的任务，经过结构化的拆解会划分成一个个可完成的小任务、小事情，把小事情都解决完了，你的大任务也就完成了。喜欢建筑的朋友，可以研究一下古代木匠做家居和建筑的时候，不用一颗钉子就能让作品坚固无比，完全是利用木质楔子来相互切合坚固，你会有所感悟。
8、行动。永远不要做“思想的巨人，行动的矮子”，无论你的思想多么的绚烂辉煌，没有行动一切都是枉然，所以，停止天马行空，立即行动起来。
9、环境。环境对人的影响不可小觑，不要轻易地更换你的工作环境，一个熟悉的、安心的工作环境，对你的高效率功不可没。
另外一定要劳逸结合，想要高效的工作和利用时间，放松是不必可少的，没有状态良好的体能，一切时间管理的理论都是空谈，所以学会适当的休息，而且要找到让自己放松的方法。