怎么做好档案管理工作

1、档案的收集、整理:将文件材料收集整理,即进行分类、录入目录、装订档案、制作检索、档案入库等。

2、档案的保管、借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理规定,手续齐全,做好记录和催还。

3、档案的鉴定、销毁:档案是分长期、中长期、中期、短期的,一般短期档案在没有鉴定更改为中期的,是可以定期销毁的。

4、档案的统计:档案要进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工,定期统计档案数量。

5、档案的安全:档案中由于部分档案内容相当重要,必须妥善保存,为了使档案安全,一般会采用保险柜加密存放。

以上是关于怎么做好档案管理工作的方式,如果你也是在做档案管理工作,希望可以帮助到你吧!

时间: 2024-09-19 09:12:30

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档案管理是一件比较费力的事情,那档案管理工作的基本要求有哪些呢?下面就来给大家介绍档案管理的具体要求. 方法/步骤 1做档案时应把各种档案按组卷的要求,由立卷人整理,并按相关档案管理规定订装后统一保管,不得简化手续. 2新上岗的人员要了解自己的工作基本情况,各种档案的文书书写,一定要小心谨慎. 3档案一般不允许外借,如因工作需要借阅档案时,必须办理相关的档案借阅手续. 4档案必须进行定期检查及季度性的整理,同时要把一些档案进行重新归类和整理. 5对于有问题的档案,要及时和当事人联系,尽快将档案整

如何做好科研管理工作

做好科研管理工作应做到: 1.加强领导,强化部门合作. 2.制定激励政策,初步形成利益驱动的长效机制. 3.加强制度建设,创新服务方式. 4.明确服务目标,突出特色. 5.把握研究重点,找准服务着力点. 6.创新科研管理机制,建立制度保障. 7.培育科研队伍,提供人才保障. 8.搭建有效平台,创立平台保障.

怎样做好工艺管理工作

做好工艺管理工作需要以下几点: 1.需要一个即懂生产又懂管理的工艺主管. 2.需要一个训练有素的操作人员的团队,对突发事故能够快速处理好. 3.需要一个合理的生产竞争机制.要在公平.公正的大环境下来进行生产指标.产量.消耗的一系列竞赛,用有限的资金调动起操作人员尤其是主操的工作积极性. 4.要及时发现生产中经常制约生产或者经常造成操作人员劳动强度加大的薄弱环节,并采取有效的办法进行消除.

老师应该如何做好课堂管理工作

老师做好课堂管理工作的方法很多,但要遵循以下原则: 1.认真备课,注意把教材要求.学生已有的知识基础.个人的专长三者结合起来,调动学生的学习积极性,上好每一节课. 2.抓好教学常规,组织好课堂教学. 3.适时处理课堂上的偶发事件.若课内时间不允许,则下课后应充分利用时间进行处理. 4.师生平等,以理服人,以礼待人. 5.就事论事,尊重学生人格,既严格要求,又关心爱护.

怎样做好市场管理工作

1.市场管理.必须采取有效措施来规范市场缴费情况.市场内的承租户必须按照约定的地点和区域经营,不得随意摆摊设点,占道经营,停放车辆时,按指定的地点停放.各承租户不准搭建任何违章建筑物,不准在市场内乱拉绳索晾晒物品,尤其是内衣市场晾晒棉被,可能还存在三合一"情况,这就要求保安人员夜间加强巡视,严格取缔三合一"情况.市场应该合理规划,完善各项基础设施建设,更好的管理和服务市场.做一个排水沟改造工程,能够有效防止梅雨季节水淹花木市场,完全是为了广大承租户的利益,这真是一件好实事,能够更好的服

HR怎样做好人事档案管理工作

一.员工人事档案的管理内容 1.员工基本信息登记 2.员工入职相关审批文件 3.员工各类证件 4.员工各类在职资料 5.员工参加重要会议.培训的各类统计与履历表 6.员工在企业里的岗位异动记录 7.员工调薪.奖惩记录 8.劳动合同及保密协议等相关文件 二.管理员工人事档案必须GET的几个点: 1.员工人事档案决不是入职后就再也不动了 2.需要有管理机制:每一份员工人事档案都需要按正规的档案管理流程与机制来进行.包括归档流程设计.归档机制及制度,员工查阅或出借流程与管理.出具证明材料流程与机制.定

如何做好教务管理工作

1.安排好正常的教学进度. 2.组织并做好的老师的管理工作. 3.保证学校的正常高效的运作制定管理制度与方案. 4.做好老师的激励与教学水平的提升工作. 5.加强学习,努力提高自身素质. 6.工作中提高服务意识,努力提高职业道德. 7.脚踏实地,以身作则,提高责任心.

如何做好幼儿园管理工作

1.幼儿园小朋友的管理.小朋友是幼儿园最核心的,做好小朋友的管理工作也是最重要的,可以从安全.课程智力开发引导.生活习惯三方面去着手,让老师们从这些方面做细. 2.幼儿老师的管理.老师是幼儿园工作的执行者,上面政策再好,老师执行不到位,什么都是白搭.老师的管理一定要讲究有奖有罚,不能是一味的惩罚老师,有奖励才会有动力,设计出优质的绩效方案很重要. 3.其它工作人员的管理.这个其它工作人员,比如烧饭阿姨.保安等,这些人员一般工资都是比较低的,但作者却不可忽视.没有这些工作人员配合,幼儿园有些工作也

如何做好教学管理工作

1.科学制定"三表",即教学计划表.课表.考表. 2.认真开展"三查",即开学检查.期中检查.期末考查. 3.做好"三个控制",即教学秩序的控制.教学运行的控制和教学质量的控制. 4.在基础管理工作中,则应努力做到"三个完善",即完善课程教学大纲.完善教学管理制度.完善教学文书资料的收集和整理.