文件管理系统为用户提供的功能是什么

1、集中存储:统一的文档共享。大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上,在总行设立统一的监控中心进行集中存储,从而节省人手。

2、权限管理:可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、打印、订阅等操作。

3、全文索引:可以索引Office、PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件。

4、文档审计:描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人、动作、日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

5、版本管理:文档关联多版本,避免错误版本的使用,同时支持历史版本的查看、回退与下载。

6、自动编号:可自由组合设计编号规则。

7、锁定保护:文档作者和管理权用户可将文档锁定,确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时,可以解锁,保证文档的正常操作。

时间: 2024-09-10 14:31:27

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文件管理系统有什么作用

文件管理系统作为一个统一的信息管理机制,应具有下述功能: 1.集中存储:统一的文档共享. 2.权限管理:可针对用户.部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理.浏览.阅读.编辑.下载.删除.打印.订阅等操作. 3. 全文索引:可以索引Office.PDF等文件内容,快速从海量资料中精准查找所需文件. 4.文档审计:描述了文档生命周期全过程中的每一个动作,包括操作人.动作.日期时间等信息,通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况.

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