1、 强烈的事业心，高度的责任意识、服务意识和无私的奉献精神。年级组长事务繁杂，任务繁重，其工作更多地是服务，无任何名利可言。只有怀着对教育、对学校工作强烈的事业心，高度的责任意识、服务意识和无私的奉献精神，担任者才能产生强大的动力，自觉、积极地投身到工作中。
2、出色的教学能力。年级组长首先是一位教师，而且应该是一位能出色地完成教学任务的教师，这是他(她)能兼任学校管理工作的基本条件。在教师群体中，出色的教学能力是赢得大家认同、信任、尊重的前提，也是学校管理者建立威信的重要基础。
3、 一定的领导能力。年级组长仅有出色的教学能力是不够的，还需具备一定的领导素质，方能胜任这一管理岗位。这包括良好的沟通能力、协调组织能力、全局的把握能力、分析问题、解决矛盾的能力，以及能正确运用各种方式对老师进行激励的能力等。
4、 健康的身体素质和良好的心理素质。年级组长在承担繁重的教学任务的同时还付出大量的时间、精力从事年级管理，承担了比一般任课老师更繁重的任务和责任，在身体和精力心理素质方面对年级组长提出了更高的要求:必须要有健康的体魄和充沛的精力;年级组长的管理工作中事务繁多、琐碎，处理协调涉及的人多事杂面广，矛盾问题纷繁，常常面临各种压力，所以要求年级组长有良好的心理素质。
5、 优良的工作作风和正确的工作方法。除前面所述的诸多能力、素质，还需要年级组长在实际工作中身体力行，树立优良的工作作风，运用正确的工作方法，作到管理协调要到位，但不能越位，把自身的能力优势转化为实际工作的成果、效果，不断地总结、提高工作的科学性和艺术性。比如在有大局观，善于驾御全局;乐观自信，雷厉风行;敢于和善于坚持原则;处理问题矛盾冷静、细致;谦和待人，为人公正;善于耐心的倾听别人的意见;面对误会、以至无理指责，有包容力，有度量，能不计前嫌，团结年级教师同心同力，共同奋斗等等。
6、学校年级组长工作具体而细微，平凡而重要，承担了学校大量的基础性的管理工作，其管理协调的成效往往决定学校教育、教学的水平与质量。在当前科技资讯迅猛发展、经济全球一体化加速、社会、文化观念不断进步、更新，和目前教育改革不断推进的时代背景下，需要我们走出对年级管理的重要性、规律性认识、研究不足的误区，去关注、探究它，深入把握其规律，更加卓有成效地实现学校管理工作的目标。