简述如何进行建筑工程资料的立卷

1.建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源.类别.形成的先后顺序以及收集和整理单位的不同,来进行分类的,以便于资料的收集.整理.组卷.从整体上把全部的资料划分为4大类,即分为建设单位的文件资料.监理单位的文件资料.施工单位的文件资料.竣工图资料. 2.施工资料的分类应根据类别和专业系统来划分. 3.施工资料的分类.整理和保存除执行<建设工程文件归档整理规范>或地方标准及规程外,尚应执行相应的国家法律法规及行业或地方的有关规定.

建筑工程资料归档是指将施工完成的建筑工程资料报送档案馆进行存档,这主要是根据档案馆制定的归档目录和要求进行存档.现在主要是指在施工过程中的资料收集与整理. 建筑工程资料主要按照七大类进行整理归档,分别为:管理资料.技术资料.测量资料.施工记录资料.物资资料.试验资料.检验评定资料.

建筑工程资料:多年来,在全国各地建筑市场的检查过程中,经常会发现,各地建筑工程资料管理得比较混乱,尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计.内容涵盖.规格尺寸等方面,都或多或少地存在这样或那样的问题.这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量,给城市未来的改造建设,尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改建扩建时的工程档案资料的检索.查询工作带来更多的不便.因此,做好建筑工程资料管理工作是十分必要的. 特征:1.复杂性:2.随机性:3.时效性:4.真实性:5.综合性.

指档案建立人 由于立卷方法烦琐.复杂,主观随意性较大,很难把握案卷质量,使得每年的立卷归档成为文书立卷人员的一项负担,降低了机关档案管理的效率.档案工作的外部环境发生了很大的变化.一是随着党的工作重心由阶级斗争转变为经济建设,档案工作也开始了由封闭型向开发型.由被动服务向主动服务的转变.人们开始从便于利用的角度来看待归档文件的整理形式,"简化整理,深化检索"成为各级机关档案工作人员的共识.

立卷的方法一般是按文件的作者.名称.所涉及的问题.时间.地点.人物以及收发文机关等特征归纳组卷,可按其中之一种特征组卷,也可几种特征结合使用.在现行机关,一般先将文件分为不同的系列,对不同类型的文件采用不同的立卷方法.如:1.综合性文件(报告.计划.总结),可按作者立卷,或结合时间和地区等特征立卷.2.会议文件,基本上按文件的作者立卷.大型会议的文件可一会数卷,一般会议的文件可一会一卷,同一内容的几个会议文件可合立一卷.3.专题文件,可按问题结合作者来组卷,适当分级.

工程资料保管的期限的划分: 工程资料保管的期限可分为永久.长期.短期三种期限.永久是指工程档案需永久保存:长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命:短期是指工程档案保存20年以下.如果在同一案卷内,同时存在有不同保管期限的文件和资料时,则该案卷保管期限应以保管期限较长的为准:工程资料保管的密级可划分为绝密.机密.秘密三种.若在同一案卷内有不同密级的文件,则应以其中最高的密级作为该卷的密级.

工程资料由分部工程.子分部工程.分项工程和检验批组成.第一个01指分部工程,第二个01指子分部工程,第三个01指分项工程,最后一个001指检验批是第一个检验项目. 工程资料是指工程建设从项目的提出.筹备.勘测.设计.施工到竣工投产等过程中形成的文件材料.图纸.图标.计算材料.声像材料等各种形式的信息总和,简称为工程资料.工程建筑物是一个看得见.摸得着的.实实在在的东西,而工程资料只是一个"软件",往往容易被忽视.所以在建设过程中,更多的精力都放到了前者上,抓进度,抓质量,抓关键目标的实

制定工程资料管理制度细则: 1.明确管理人员执业资格.岗位职责.资料管理流程: 2.编制工程资料标准化细则. 施工单位应定期培训: 1.思想上要培养有爱岗敬业精神: 2.工作水平上培养有专业技术水平的人员. 对施工过程的资料管理: 1.公司对项目部进行资料交底: 2.编制资料和试验计划,对项目部资料相关人员进行交底: 3.将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识: 4.建立台帐: 5.管理人员与各相关单位及时沟通: 6.项目部对各阶段验收前的资料检查: 7.加强竣工后移交前的资料整理的检查.

会计档案的整理一般采用"三统一"的办法,即:分类标准统一.档案形成统一.管理要求统一. 分类标准统一:一般将财务会计资料分成一类账簿,二类凭证,三类报表,四类文字资料及其他. 档案形成统一:案册封面.档案卡夹.存放柜和存放序列统一. 管理要求统一:建立财务会计资料档案簿.会计资料档案目录;会计凭证装订成册,报表和文字资料分类立卷,其他零星资料按年度排序汇编装订成册.