文员如何做好会议纪要

1、常规例会/周会(模板一)

第一句话概括本次会议主题,然后选择以时间为主线,以提出问题、回答问题的形式进行记录,简单、明了。

2、客户来访型会议(模板二)

第一句话概括本次会议主题,接着介绍客户及职务,以时间为主线,以提出问题、回答问题的形式进行记录。最后,记录客户的要求及建议,对客户此次来访给出积极客观的评价。

3、项目会议(模板三)

第一部分:简介项目背景、现有进度

第二部分:提出具体问题,分析

第三部分:给出解决方案并拟定下一步工作安排

4、针对性研讨会(模板四)

第一部分:提出问题、分析现状(给出统计数据或者示意图)

第二部分:记录会议中提出的可能的解决方案及依据

第三部分:记录最终的解决方案及相关负责人、期限

时间: 2024-10-05 08:12:16

文员如何做好会议纪要的相关文章

文员是干什么

文员主要负责会议.文书.印信.档案.接待.宣传栏.文件报纸收发,具体如下: 1.接听.转接电话:接待来访人员. 2.负责办公室的文秘.信息.机要和保密工作,做好办公室档案收集.整理工作. 3.负责总经理办公室的清洁卫生. 4.做好会议纪要. 5.负责公司公文.信件.邮件.报刊杂志的分送. 文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分职员的级别,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力.也有可能是踏入管理阶层的第一步.

政府文员是做什么的

政府办公室文员工作职责有:1.接听.转接电话,接待来访人员:2.负责办公室的文秘.信息.机要和保密工作,做好办公室档案收集.整理工作:3.负责领导办公室的清洁卫生:4.做好会议纪要:5.负责公文.信件.邮件.报刊杂志的分送:6.负责传真件的收发工作:7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记:8.做好宣传专栏的组稿:9.按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责:10.做好食堂费用支出.流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳.保管:11.每月报表的邮寄:12.管理好员工人事档案材料,建立

文员的工作内容有哪些

1.接听.转接电话,接待来访人员. 2.负责办公室的文秘.信息.机要和保密工作,做好办公室档案收集.整理工作. 3.负责总经理办公室的清洁卫生. 4.做好会议纪要. 5.负责公司公文.信件.邮件.报刊杂志的分送. 6.负责传真件的收发工作. 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记. 8.做好公司宣传专栏的组稿. 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责. 10.做好公司食堂费用支出.流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳.保管. 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表. 12

如何组织部门例会及做会议纪要

会议多种多样,可大可小.此篇经验不分享常委会.党政联席会,也不分享企业会议,研发会议等,仅就日常的部门例会会议,谈谈如何组织会议,并做好会议纪要? 与部门经理沟通会议召开时间.会议主题,以及确定参会人员. 例会召开频率按需而定,有每日例会.周例会.或月例会等. 以邮件形式发布会议召开通知,邮件内容包含会议时间.地点,会议主题,会议主持人,会议记录者,部门内部参会人员,以及准备事项. 准备事项指告知部门人员需提前梳理的工作总结.及需反馈的问题事项等. 会议召开当日,提前确认参会人员出勤情况,并跟催

文员岗位职责

1.接听.转接电话:接待来访人员. 2.负责办公室的文秘.信息.机要和保密工作,做好办公室档案收集.整理工作. 3.负责总经理办公室的清洁卫生. 4.做好会议纪要. 5.负责公司公文.信件.邮件.报刊杂志的分送. 6.负责传真件的收发工作. 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记. 8.做好公司宣传专栏的组稿. 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.

文员工作内容

1.接听.转接电话:接待来访人员. 2.负责办公室的文秘.信息.机要和保密工作,做好办公室档案收集.整理工作. 3.负责总经理办公室的清洁卫生. 4.做好会议纪要. 5.负责公司公文.信件.邮件.报刊杂志的分送. 6.负责传真件的收发工作. 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记. 8.做好公司宣传专栏的组稿. 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.

文书是什么职位

文书是行政职位,是公司的基层职员,其职责有:1.接听.转接电话,接待来访人员:2.负责办公室的文秘.信息.机要和保密工作,做好办公室档案收集.整理工作:3.负责总经理办公室的清洁卫生:4.做好会议纪要:5.负责公司公文.信件.邮件.报刊杂志的分送:6.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责:7.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭:8.接受其他临时工作.

文书职位怎么称呼

文书职位称呼并没有固定的,具体要看公司的职位结构设定,很多公司称为助理或秘书.文书是行政职位,是公司的基层职员:文书通常需要按规定处理公司内外来文文书工作:包括外来文件的办理.归档及结果跟踪:内部文件下发.归档等. 1.接听.转接电话,接待来访人员. 2.负责办公室的文秘.信息.机要和保密工作,做好办公室档案收集.整理工作. 3.负责总经理办公室的清洁卫生. 4.做好会议纪要. 5.负责公司公文.信件.邮件.报刊杂志的分送. 6.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责. 7.管理办公各种

怎么做好一个办公文员

你是不是还在为做不好办公室的事情经常被骂?是不是还在因为经常丢三落四而忘记事情?其实做好一个文员很简单.下面小编就来和大家说说怎么做好文员.这个可是我的亲身经历哟. 工具/原料 电脑.word软件.本子.反应力快的大脑 方法/步骤 1 没事可以去翻翻以为老手做的资料.自己在电脑上面多加练习.增强记忆.word是个很好的练习软件. 2 平时不要神游天外.特别是上司在的时候.要打起十二分的精神.以免看起来迷迷糊糊的被骂. 3 每当有订单的时候拿起需要的东西.然后出去收货.记住一定不能做错.不然肯定被