资料归档整理怎么做

1、将全部文件收集起来,文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度。

2、按照相关章程进行筛选,剔除没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件。

3、划分类别和级别,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。

4、确定保管期限,归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限。

5、修缮文件内容,档案管理人员需要咨询文件来源处的同事,获取正确内容并对文件进行修补增删,另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。

时间: 2024-08-07 04:47:51

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建筑工程资料归档的概念是什么

建筑工程资料归档是指将施工完成的建筑工程资料报送档案馆进行存档,这主要是根据档案馆制定的归档目录和要求进行存档.现在主要是指在施工过程中的资料收集与整理. 建筑工程资料主要按照七大类进行整理归档,分别为:管理资料.技术资料.测量资料.施工记录资料.物资资料.试验资料.检验评定资料.

为什么要对资料进行整理

资料整理有助于你系统的理清思路,形成完整的材料,也方便今后要用时可以及时用.资料整理的核心工作就是资料分类.将资料进行整理的第一步一般为分类,将不同类别的资料进行分项筛选,此步骤比较繁琐,但却为重中之重,为以后资料的检索打下既定要求.

先进单位申请资料如何整理

最近单位有评选先进申请,借此机会,和大家分享如何申请先进单位. 工具/原料 申请表其余佐证 方法/步骤 1 下载先进单位评选表,然后把内容填写 2 开始整理佐证资料,整理目录 3 打印一级目录,用彩印纸 4 打印二级目录,用白色的A4纸 5 对于二级题目的内容,一般开头使用单位的情况说明 6 打印其余的一级目录 7 打印其余的二级目录 8 对于一些方案类的,建议使用文件开头,以证明资料的权威,最后装订成册.

电脑磁盘整理怎么做

电脑用久了,文件会零散地分布在磁盘上,影响系统的速度,这时就要做磁盘整理了. 一.如何打开磁盘整理工具 1 依次操作:双击"我的电脑"-右键C盘图标-选择"属性",在C盘属性界面点击"工具"-"开始整理". 二.磁盘整理工具使用方法介绍 1 选中你想要整理的磁盘,然后点"碎片整理",工具就会对C盘进行碎片整理. 2 磁盘整理工具中"分析"按钮的作用:当你选中一个磁盘时,工具会帮你自动分析

建筑工程竣工资料如何整理

建设工程竣工档案整理的基本要求如下: 1.准备好所需材料,如工程前期及竣工文件材料.各种建筑材料合格证.施工试验报告.图纸会审.设计变更.定位放线.基础结构验收.施工记录.隐蔽工程验收记录 .单位工程分部分项工程及检验批质量验收记录表等: 2.归档的工程文件应为原件,其内容须真实.准确,与工程实际相符合: 3.工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备: 4.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4纸,幅面图纸宜采用国家标准图幅: 5.竣工图应是新蓝图,计算机出图必须清晰,不得使用计

水利工程资料第一步怎么做

水利工程资料第一步为收集相关材料,具体如下: 开工前资料: 1.中标通知书:及施工许可证 2.施工合同: 3.委托监理工程的监理合同: 4.施工图审查批准书:及施工图审查报告: 5.质量监督登记书: 6.质量监督交底要点及质量监督工作方案: 7.岩土工程勘察报告: 8.施工图会审记录: 9.经监理或业主批准所施工组织设计或施工方案: 10.开工报告: 11.质量管理体系登记表: 12.施工现场质量管理检查记录: 13.技术交底记录: 14.测量定位记录: 质量验收资料: 1.地基验槽记录: 2.

行测资料分析题怎么做

行测资料分析答题技巧: 1.适当试题标记,资料分析的一组材料,是由材料和5个试题组成,不像是其他部分那样,一个试题下面紧跟着4个选项,试题材料和题目的信息量并不是很大,只需要短暂的记忆试题即可,而资料分析由于材料的信息量很大,有些试题和材料相距比较远,所以在解答的时候,就要有意识的在材料中进行标记: 2.根据选项选答案,这种方法一般应用在选项中的数据特点比较明显,可以快速得到答案: 3.重点回顾主要概念,资料分析中的计算型概念考查频率较高,对于这些概念,要重点回顾其定义与列式方法,并注意相近概念

工地上的资料员是做些什么

熟悉图纸,能结合图纸读懂规范和图集.熟悉工程各道工序,知道材料进场报验程序.工序报验程序,了解单位.分部子分部.分项.检验批的概念. 在资料填写中,能够按照图纸及工程实际情况准确的填写涉及到的各项数据.了解资料归档整理.了解竣工图绘制.熟悉资料报验.归档程序等方面. 和甲方.监理之间联系函.文件的收集及整理恢复,以及一些工程上零碎的文件打印.整理等等(如报告.告班组函等).

浅谈如何整理工程内业技术资料

工程技术资料的整理必须做到及时.真实.准确.完整.即如下几点: 一.及时性:及时性是做好工程内业资料的前提. 二.真实性:真实性是做好工程内业资料的灵魂.资料的整理应该实事求是,客观准确, 三.准确性:准确性是做好工程内业资料的核心. 四.完整性:完整性是做好工程内业资料的基础.不完整的资料将会导致片面性,不能系统地.全面地了解单位工程的质量状况.要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作: 1.应设专人及时收集有关工程资料: 2.应根据工程量.批量或批号收集有关工程资料: 3.总承包单位应向分包