发文字号由什么组成

发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号,联合行文,一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。发文字号简称文号,习惯上也称为文件编号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排。

发文字号中的机关代字由发文机关自行拟定(有直接主管上级机关的须经上级主管机关同意),为保持发文权威性和保证法律严肃性,一般的应固定使用,避免频繁更改。机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机关(企事业单位)名称代字,第二个层次是发文机关主办文件的部门或归口方向的代字。

时间: 2024-11-04 11:13:53

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发文机关标识的作用

1.发文机关标识是由发文机关全称或规范化简称后面加"文件"组成:发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准.规范化简称应由该机关的上级机关规定.有一些特定的公文在发文机关名称后面不加"文件"二字,如国务院就有"国务院任免通知"红头形式,<国家行政机关公文格式>给这类"红头"留了余地,未规定一律要加"文件"二字,但只限于特定的公文.一般来说,行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加&quo

发文是什么意思

发文的意思是由公司发布的内部文件.仅适用于公司内部人员.发文办理的一般程序为拟稿.会商.审核.签发.登记.印章.分装.发出等.公司发文的格式一般是模仿政府的红头文件,标题都是红色字体,然后是文件编号,一般是有公司简称加上年份和文件编号构成,然后是正文,最后是单位名称.发文的日期等,并盖上公司的印章. 发文字号简称文号,习惯上也称为文件编号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号.发文字号由发文机关的收发文责任部门负责统一编排.发文字号应当包括机关代字.年份代码.发文顺序号:联合行

通告的注意事项有哪些

1.通告的标题:通告的标题,主要有两种写法.一是全题写法,二是省略主要内容的写法,由发文机关.文种组成. 2.通告的发文字号:通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式,在实践中有多种情况并存.如果是某一行业管理部门发布通告,则可采用"第×号"的方式,标示位置在标题之下正中. 3.通告的正文:正文采用公文通用结构模式撰写,共分三大部分.通告缘由,作为开头部分,通告缘由主要用来表达发布通告的背景.根据.目的.意义. 4.通告事项,这是主体部分,文字最多,内容最复杂.较多采用分条列项的写法

公文种类主要有哪些

公文种类主要有命令.决定.决议.指示.公告.布告.通告.通知.通报.报告.请示.批复.函.会议纪要等.公文一般由份号.密级和保密期限.紧急程度.发文机关标志.发文字号.签发人.标题.主送机关.正文.附件说明.发文机关署名.成文日期.印章.附注.附件.抄送机关.印发机关和印发日期.页码等组成.公文的种类不同,它的特定对象.目的.条件不一样:但是它们有明显的共性,写作时必须遵循这些共同规律.我们从多年写作实践中把它归纳为"20字诀":符合政令,行文周严,格式规范,遵守规则,表述精当.公文语

法定公文种类有几类

公文一般由秘密等级和保密期限.紧急程度.发文机关标识.发文字号.签发人.标题.主送机关.正文.附件说明.成文日期.印章.附注.附件.主题词.抄送机关.印发机关和印发日期等部分组成. 所谓法定公文,它的范围是<党政机关公文处理工作条例>(2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发,2012年7月1日起施行,以下简称<条例>)中所规定的15种正式文种.法定公文与应用写作关系密切.

公文的版记部分由什么组成

1.公文的三大组成部分是眉首部分.主体部分.版记部分. [眉首部分] 公文份数.秘密等级.保密期限.紧急程度.发文机关标识.发文字号.签发人. [主体部分] 公文标题.公文正文.附件.成文时间.公文公文生效标识(单一发文印章和联合行文印章).附注. [版记部分] 主题词.抄送.印发机关和印发时间.版记中的反线.版记的位置. 2.公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式.经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件.无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令

函告行业部门的要回函怎么写

1.开头 明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的.根据.然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文.缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语. 2.主体 主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题.意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚.答复事项要有针对性. 3.结尾 一般用礼貌性的语言向对

公文附注是正文吗

党政机关公文中附件说明不算正文.正文和附件说明属于公文主体的部分. <党政机关公文处理工作条例>第九条规定,公文一般由份号.密级和保密期限.紧急程度.发文机关标志.发文字号.签发人.标题.主送机关.正文.附件说明.发文机关署名.成文日期.印章.附注.附件.抄送机关.印发机关和印发日期.页码等组成. 正文:公文的主体,用来表述公文的内容. 附件说明:公文附件的顺序号和名称.

上行文版头有哪些要素

上行文版头要素:份号.密级和保密期限.紧急程度.发文机关标志.发文字号和签发人.紧急程度是公文送达和办理的时限要求.根据紧急程度,紧急公文应当分别标注"特急""加急",电报应当分别标注"特提""特急""加急""平急". 发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,颜色为红色,以醒目.美观.庄重为原则.发文字号是党政机关制发公文的编号.发文字号由发文机关代字.年份.