什么是公文整理归档

公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。

时间: 2024-08-16 01:53:45

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业务合同应该如何整理归档

业务合同应按合作单位归档,用便签注明时间和一些需特别注意的事件. 归档时应注意: 1.业务资料归档时要按照目录的顺序整齐排列,经过部门经理签字: 2.同一种资料超过两页时要求用胶水粘在一起,资料中不能有订书针: 3.空白部门需用斜杠划去,合同中的日期.合同号等必须填写完整: 4.借款和借据要复印清晰: 5.业务部门到行政事业部归档时必须在交接本上相互签字.

文书档案整理归档流程与方法

1.整理与事件相关的所有资料,将资料按顺序编写页码.为了防止其中的某些资料丢失,在编写页码时可采用"共*页,第x页的编号方式. 2.编写完页码之后,将统一事件相关的所有资料扫描后压缩成一个压缩包,在电脑里建立一个专门的文件夹,进行备份. 3.用Excel表格建立资料台账,包含资料的所有文件名称.主要内容概要.权利义务范围.期限等主要内容. 4.按顺序将所有资料排列好,按照单位要求的标准格式进行文件装订. 5.将装订好的档案资料装入专门的档案袋中,在档案袋的封皮上编号,注明资料名称.整理入袋日期.

建筑工程资料归档的概念是什么

建筑工程资料归档是指将施工完成的建筑工程资料报送档案馆进行存档,这主要是根据档案馆制定的归档目录和要求进行存档.现在主要是指在施工过程中的资料收集与整理. 建筑工程资料主要按照七大类进行整理归档,分别为:管理资料.技术资料.测量资料.施工记录资料.物资资料.试验资料.检验评定资料.

市委办公室主任什么级别

市委办公室主任的级别根据不同情况分为:1.县级市市委办公室主任为副处级:2.地级市市委办公室主任为副厅级.市委办公室主任的工作内容有:1.在党组织的领导下主持办公室的全面工作:2.协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调:3.负责上级部门来文的接收.登记.传阅.整理归档工作:4.协助领导做好对各类人员的考核.管理:5.协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划.工作总结以及各类公文:6.组织安排工作例会.行政性会议及其他会议.

人事行政工作的职责是什么

1.协助和处理日常事务. 2.负责监管执行各项人事制度,并向主管汇报. 3.指导人事,后勤文员起草人事部文件. 4.各类信息收集并及时提供给主管,做好会议记录与资料整理归档工作. 5.建立并查阅新进员工个人资料,制度各部培训计划,并主导实施. 6.部门文具及日用品的申购,主管缺席时临时替代主管工作. 7.承办主管临时交待各项事宜.

农村房屋办理产权登记该如何操作

农村房屋办理产权登记操作流程为: 1.申请,申请人进行申请房屋产权登记,既可以由权利人自己申请登记,也可以委托代理人申请房屋产权登记. 2.受理,房屋登记机关接受权利人的请求,并对权利人所提交的相关资料进行形式审查. 3.调查,登记机关对申请人的申请进行实质审查,查明房屋的客观现状的行为.审查内容包括房屋所使用土地的宗地界线.宗地面积.房屋的座落位置.房屋结构和房屋建筑面积. 4.公告,房屋登记机关在对申请人所提供的资料进行形式审查和实质审查后,以一定的方式向公众公布欲予核准房屋产权的有关事项.

外拓专员是做什么

销售代表的工作外拓意思就是要出去开发客户. 岗位职责: 1.负责营销外拓活动的具体执行,通过驻点外拓.派单.扫楼.扫街.下乡巡展等方式挖掘客户资源: 2.根据公司外拓及巡展计划,准备所需物料: 3.拨打陌生电话,进行项目讲解及介绍,邀约意向客户来访: 4.客户信息登记整理归档: 5.主动学习项目知识,参加公司组织的各类培训: 6.向上级领导汇报外拓过程中存在问题,并提出建议: 7.积极完成上级主管交办的各项工作. 行销:销售的一种方式,行走并销售,走到哪里卖到哪里,沿街叫卖.上门推销都是行销,行

中小企业融资流程是怎样的

中小企业融资流程如下: 第一,企业向担保公司提出担保申请: 第二,担保公司考察企业的经营情况.财务情况.抵押资产情况等,初步确定是否给予担保: 第三,担保公司与经办行沟通,并进一步掌握银行提供的企业信息,明确企业的贷款金额.期限: 第四,担保公司与企业签订贷款担保及反担保协议,办理资产抵押登记等手续,并与银行签订担保合同,三方正式确立担保关系: 第五,银行放款,同时向企业收取担保费: 第六,担保公司跟踪企业的贷款使用情况.企业运营情况等: 第七,担保公司提醒企业还贷,以便企业提早做好还贷准备:

工程质量事故处理的流程是什么

工程质量事故处理的流程是: 1.工程质量事故发生后,总监理工程师应签发<工程暂停令>. 2.施工单位进行质量事故调查.分析质量事故产生的原因,并提交质量事故调查报告,监理工程师在事故调查组展开工作后,客观地提供相应证据. 3.根据施工单位的质量调查报告或质量事故调查组提出的处理意见,项目监理机构要求相关单位完成技术处理方案. 4.技术处理方案经相关各方签认后,项目监理机构应要求施工单位制定详细的施工方案. 5.质量事故处理完毕后,具备工程复工条件时,施工单位提出复工申请,符合要求后,总监理工程