领款单一般用于正常业务,不需退回的业务,借款单用于借款,需还回的业务,所以领款单根据业务内容入账。
例如:某员工收三八节福利200元,填写领款单。
借:应付职工薪酬福利200。
贷:库存现金200。
这里的领款单直接做原始凭证入账,不需退回给领款人。
借款单一般需要退回给借款人,但是借款入账时没有原始凭证是不行的。所以一般实际工作中是如下操作:短期的马上还的,就不入账,还回时直接将借款单还给借款人,如果不能马上还的,需要放账,那么借款单不能还给借款人,借款时:
借:其他应收款,个人借款,姓名。
贷:库存现金。
还款时,需要由收款人开具收据,以做为还款凭证交借款人留存,同时可做为收款的原始凭证入账,做借款的相反分录。
领备用金,如果备用金,领款单和借款单都行,看你公司管理要求,但是备用金需入账,不能做为短期借款不入账,所以不能还给员工领款单或借款单。
时间: 2024-11-03 02:54:08