如何设置word文档公文的格式

有些单位工作离不开处理公文,作为职场人士也要学会一些基本操作,关于如何写公文我们知道有一定的文字要求和用词术语,但是其格式该如何设置呢。今天跟大家分享的是word文档中如何设置公文的格式,一起来看看吧。

首先,我们新建一个word文档的文件,并打开。

然后点击菜单栏中的页面布局,找到纸张大小,选择标准的A4纸格式。

然后点击页边距,设置上下左右四个方向的边长距离。

再设置页面设置里的距边界。

再设置字体为常规,三号。

将分栏处设置为1,然后文档网格处选择指定行和字符,字符每行设置为28,行每页设置为22,点击确认即可。

设置好后,最后在文件处点击另存为,设置文件格式为“dotx”类型,设定文件名,即可保存成功。

辅助知识:

工作中处理的公文一般包含眉首、主体和版记三部分,其中,公文红线以上的部分为眉首,红线以下到主题词以上的部分,即主体,也是主要内容(重要部分),主题词以下的部分即为版记。公文的格式比较严格,要按规定处理,才能显得严谨性,不可随意更改。

时间: 2024-09-09 22:31:12

如何设置word文档公文的格式的相关文章

word文档是什么格式

word文档是".doc"格式,word是微软推出的文字处理软件,word发行于1983年,word可以协同处理共享项目,可以快速启动文档. 软件使用技巧:1.word具有护眼模式,打开word2016,点击"设计"――"页面颜色",选择"其他颜色",选择"自定义",将红.绿.蓝选项设置为199/237/204. 2.word具有统计字数功能,打开文档,选择需要统计字数的部分,点击审阅选项,点击校对――字数

怎么设置Word文档的段落

word文档中,不同的文档内容往往有其不同的格式段落要求,然而word文档中的默认格式往往都是不正确的,下面我们就来看看如何设置word文档的段落. 首先,我们开启需要调整段落的文档,直接按下Ctrl+A,全选文档的所有内容,这样在修改段落的时候,就可以将文档整体全部修改. 选中全部文档后,在word上方选择开始选项卡,在选项卡菜单中,我们找到段落设置栏,直接点击右下方的小箭头图标. 系统会自动弹出段落的设置窗口,在设置窗口下方,我们可以看到间距设置,间距为段落间距,增加间距会让每一段之间的空隙

如何设置word文档的显示比例

今天系统地为大家介绍如何设置word文档的显示比例. 第一种方法,页面的右下角,有一个显示比例的滑动按钮. 当我们把鼠标光标放到这个滑动按钮上,滑轮向前推,它的比例就会放大. 当我们把鼠标滑轮向后推,它的比例就会缩小.当然我们也可以通过直接点击的方式来实现缩放. 第二种方法,单击[视图]选项卡,找到[显示比例]组. 单击[显示比例],会弹出[显示比例]的对话框,我们通过这个对话框也可以对文档的显示比例进行具体调整.

怎样设置word文档的显示比例

word中可以设置显示比例,一般默认比例是100%,具体在哪里进行调节呢?我们来学习一下. 工具/原料 word 方法/步骤 1 打开word文档,发现文档内容文字过大,想要只缩放比例来进行看呢? 2 点击视图-显示比例命令. 3 出现显示比例对话框,例如选择75度,确定. 4 发现内容缩小到75%范围内了. 5 也可以在右下角进行显示比例的调节.

怎么设置word文档页边距

word页边距的设置方法: 产品名称:华硕 产品型号:华硕U4700I 系统版本:Windows10 软件版本:wpsoffice11.1.0 1.打开word文档,点击[页面布局]. 2.找到[页边距] 3.选择合适的边距类型 4.另外可以点击下方的[自定义页边距],输入需要的数值即可.

如何设置word文档的双倍行距

用电脑写论文或报告的时候,务必要使用双倍行距.大多数人喜欢双倍行距,因为这样读起来比较顺.根据你用的文本处理软件的不同,双倍行距设置方法也不同.下面教你如何给整篇文章设置双倍行距,或给一段文字设置双倍行距. 打开要编辑的文档.甚至可以是空白文档,设置以后再输入内容. 创建默认设置,这样接下去输入的东西都是双倍行距的. 查看上方的样式设定.主页标签下,右键点击常规设置,出现了菜单以后,点击调整设置. 查看格式设置,点击双倍行距按钮. 点击确认.这样全文档都是双倍行距了. 创建一片要双倍行距的文档.

怎么设置Word文档的限制编辑

在处理文档的时候偶尔需要对输入的信息进行限制编辑,可以限制文档格式编辑,限制修订.限制批注等 打开需要限制编辑的文档,执行文件-信息-保护文档 在下拉菜单中选择限制编辑 在窗口右侧限制编辑部分可以对功能进行相关选择 在格式化限制中可以限制各种格式 在编辑限制中可以限制修订.批注.填写窗体.以及只读模式 选择需要的编辑限制,单击是,启动强制保护,在弹出的对话框中,输入启动强制保护密码 这时就只可以对文档进行修订 点击右下角的停止保护,输入密码,即可停止限制编辑

Word 文档中如何设置网格线

Word文档中的网格线,可以帮助进行文字排版和图片.形状的定位等,使Word文档更加整齐.美观.那么,如何来设置Word文档中的网格线呢? 打开word,新建文件,默认的页面状态中无网络线显示. 点击"布局"选项卡,点击"页面布局"右下角的按扭,调出"页面设置"对话框. 点选"页面设置"对话框中的"文档风格"选项卡,点击"绘图风格"按扭. 在新弹出的"网格线和参考线"

word文档如何设置交叉引用

交叉引用可以将图表等内容与正文内容的说明建立连接关系,方便阅读.那么,如果设置word文档的交叉引用呢? 首先,打开需要进行设置的word文档. 然后,在文本中输入交叉引用的介绍文字,并将鼠标光标保持在这里作为交叉引用的插入点. 然后,将word文档切换到功能区的引用选项卡. 然后点击引用选项卡中题注组内的交叉引用选项. 之后会弹出一个交叉引用的弹框,中所示. 在引用类型中选择要引用的类别,并在下面选择具体要引用的内容,然后点击插入即可. 然后word文档就会变成如下的样子,将鼠标光标移动到交叉