档案管理工作的基本要求有哪些

档案管理是一件比较费力的事情,那档案管理工作的基本要求有哪些呢?下面就来给大家介绍档案管理的具体要求。

方法/步骤

1做档案时应把各种档案按组卷的要求,由立卷人整理,并按相关档案管理规定订装后统一保管,不得简化手续。

2新上岗的人员要了解自己的工作基本情况,各种档案的文书书写,一定要小心谨慎。

3档案一般不允许外借,如因工作需要借阅档案时,必须办理相关的档案借阅手续。

4档案必须进行定期检查及季度性的整理,同时要把一些档案进行重新归类和整理。

5对于有问题的档案,要及时和当事人联系,尽快将档案整理完善,档案工作人员要做好防盗、防火、防潮的准备。

6温馨提示:档案室内严禁吸烟、存放易燃和易爆物品,严禁使用电器。

时间: 2024-12-27 09:31:23

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怎么做好档案管理工作

1.档案的收集.整理:将文件材料收集整理,即进行分类.录入目录.装订档案.制作检索.档案入库等. 2.档案的保管.借阅:档案应由专人保管,借阅要严格执行档案管理规定,手续齐全,做好记录和催还. 3.档案的鉴定.销毁:档案是分长期.中长期.中期.短期的,一般短期档案在没有鉴定更改为中期的,是可以定期销毁的. 4.档案的统计:档案要进行文件汇编,对档案信息进行二次.三次加工,定期统计档案数量. 5.档案的安全:档案中由于部分档案内容相当重要,必须妥善保存,为了使档案安全,一般会采用保险柜加密存放.

HR怎样做好人事档案管理工作

一.员工人事档案的管理内容 1.员工基本信息登记 2.员工入职相关审批文件 3.员工各类证件 4.员工各类在职资料 5.员工参加重要会议.培训的各类统计与履历表 6.员工在企业里的岗位异动记录 7.员工调薪.奖惩记录 8.劳动合同及保密协议等相关文件 二.管理员工人事档案必须GET的几个点: 1.员工人事档案决不是入职后就再也不动了 2.需要有管理机制:每一份员工人事档案都需要按正规的档案管理流程与机制来进行.包括归档流程设计.归档机制及制度,员工查阅或出借流程与管理.出具证明材料流程与机制.定

档案管理专业的高级职称是什么

档案管理专业职业资格共分三级:助理档案管理师.档案管理师.高级档案管理师. 申报条件:(具备下列条件之一) 助理档案管理师:本科以上或同等学力学生.大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者.档案管理师: 已通过助理档案管理师资格认证者:研究生以上或同等学力应届毕业生:本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者:大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者.高级档案管理师: 已通过档案管理师资格认证者:研究生以上或同等学力并从事相关工作一年以上者:本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者:大

简述档案业务工作的六个环节

1.档案收集工作;为了更广泛地发挥档案的作用,需要挑选文件集中保存.2.档案整理工作;为了便于保管和利用,对收集起来的档案进行分门别类,并编制检索工具,使之有规可循 .3.档案鉴定工作;为了减轻负担,方便管理和检索,使库存档案达到最佳优化状态,对库存档案进行鉴别.挑选.去粗取精.4.档案保管工作;为了尽可能地延长档案的寿命,对其采取保护措施,进行妥善管理.5.档案统计工作;档案数量多.成份复杂,为了科学地进行收集.整理.保管和有效地提供利用,档案管理部门和档案事业管理部门要对有关状况进行数量的登

幼儿园的管理工作有什么创新建议

以下是几条对于幼儿园管理工作的创新建议: 1.幼儿园要全面实施生活.运动.游戏.学习四类活动.要进一步转变观念,创新模式,倡导幼儿自主.探索.合作的学习方式,通过个别学习.小组学习.集体学习等形式开展活动. 2.集体教学活动应根据不同年龄幼儿的身心发展特点开展,并应严格控制每天的教学时间.要重视幼儿园学习活动的意义,增强学习活动对每一个幼儿的发展价值. 3.幼儿园要认真制订卫生保健计划,做好季节性传染病的预防工作.按要求开展晨检和日间巡查及预防消毒工作,定期进行幼儿健康检查,掌握全园幼儿的健康状

档案管理具有哪些特点

1.档案事业管理机构设置的完备性.权威性,档案管理的高度集中(就全国而言)与自成体系: 2.档案机构设置的层次性.专业性与复杂性融为一体: 3.党.政档案工作统一领导: 4.档案行政管理的范围.侧重点.方式方法颇具特色.就范围看,我国涉及到了所有区域和系统,范围极广,其他国家相对有限,分散式管理体制则更有限:就侧重点看,我国侧重于机关.单位的档案机构,其它国家侧重于各类档案馆:就方式方法看,我国主要为业务指导,外国主要是以监督为主.

档案管理初级职称分为哪几类

档案管理初级职称分为:助理档案管理师和档案管理师两类. 一.助理档案管理师申报条件: 1.本科以上或同等学力学生: 2.大专以上或同等学力应届毕业生并有相关实践经验者. 二.档案管理师申报条件: 1.已通过助理档案管理师资格认证者: 2.研究生以上或同等学力应届毕业生: 3.本科以上或同等学力并从事相关工作一年以上者: 4.大专以上或同等学力并从事相关工作两年以上者.

档案管理方法和技巧

严格执行档案收集.整理.保管.鉴定.提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整.系统和安全.档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度. 借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处.不得窃取.出卖和涂改档案.切实做好防盗.防火.防水.防潮.防尘.防虫.防霉工作.做好库房温湿度的监控与登记工作.每季度对库房档案进行全面检查.清点,发现问题及时处理. 档案管理的方法和技巧,要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识,档案按档号排放,档案柜编顺序号,坚持依法治档,确保集中

如何加强档案管理信息化

企事业单位所形成的各种业务处理流程.行政规章.管理制度.项目.人员信息,以及工作日志.文件.会议纪要.工作计划.总结.报告等,都是知识.档案管理更是重大的一项方面.利用现成的档案管理,严格按要求进行文件定时定期归处理.