简述电子文件归档的基本方法

1、将应归档的最终版本的电子文件存入光盘,光介质上,脱机后可存放在别处;

2、采用数据压缩工具对网络上应归档的电子文件进行压缩,然后刻入磁、光介质上,但采用压缩工具的过程必须统一、规范;

3、将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次备份操作,然后将其存放在磁、光介质上,对备份系统归档一般在局域网或其他网络环境下采用;

4、采用双套制归档,即同时保存电子文件及其纸质形式,一般适用于永杰和长期保存的电子文件的归档,这种方法应在两种载体中同时保存规范的机读目录,并在两者间建立便于检索的联系。

时间: 2024-08-06 09:39:25

简述电子文件归档的基本方法的相关文章

简述word中文本替换的方法

word中文本替换的方法如下: 1.首先打开要编辑的WORD文档: 2.在菜单栏里点击"编辑": 3.然后点击"替换": 4.在查找和替换窗口里点击输入查找的内容和替换成的内容: 5.然后点击"全部替换": 6.在弹出的确认窗口里点击"确定": 7.完成以上操作之后,就可以实现WORD文档大范围的文字替换了.

简述正确使用显微镜的方法

显微镜的使用方法: 1.一只手握住镜臂,另一只手托着镜座,将显微镜向着光摆放在平坦的桌面上. 2.转动转换器,将低倍物镜转到镜筒下. 3.调节载物台下的反光镜,从目镜往下看,能看见一个亮的光圈. 4.调节粗准焦螺旋将镜筒抬起,使低倍物镜离载物台大约2-3厘米.将想观察的标本的载玻片放在载物台上,用压片夹夹住,要使标本恰好在载物台通光孔的中央. 5.调节准焦螺旋,降低镜筒,使低倍物镜恰好在载玻片的上面. 6.从目镜往下看,调整准焦螺旋,将镜筒慢慢地抬升到标本出现在视野里为止,调节光线尽可能的看清标

简述雾化吸入器的正确使用方法

雾化吸入器的使用方法: 1.连接雾化器和电源适配器. 2.将电源适配器的插头插入电源插座. 3.拧开雾化杯. 4.加入适当的药液. 5.将雾化杯与雾化面罩连接,输氧管与雾化杯连接. 6.另一端连接雾化器出气口. 7.按下开关键,即可进行正常雾化. 简介: 雾化吸入器是用于治疗上呼吸道疾病的一种设备,属于医疗器械.雾化吸入器主要用于治疗各种上下呼吸系统疾病,如感冒.发热.咳嗽.哮喘.咽喉肿痛.咽炎.鼻炎.支气管炎.尘肺等气管.支气管.肺泡.胸腔内所发生的疾病.

简述幼儿园常见的通风方法

自然通风:自然通风是一种最古老.最节能的通风方法,是改善室内空气质量的最基本方法,也是增强室内热舒适的方法之一,更是减低建筑空调负荷的免费措施之一.房间的自然通风由门窗来完成,门窗在房间中的位置决定了气流的走向,影响到室内通风效果.幼儿园门窗的位置应尽可能使气流通过幼儿活动区,加大园区通风范围.室外通风环境:幼儿园教室的通风条件依赖于幼儿园朝向和地方主导风向的关系,周围建筑间距.建筑形式.建筑群体组合形式等.幼儿园与周围建筑间距越大通风条件越好,满足了日照间距,一般情况下是可以满足基本的通风要求

简述幼儿园教育教学的方法有哪些

幼儿园教育教学方法有以下几种: 1.启发式教学法: 教师在教学过程中,依据学习过程的客观规律,最大限度地调动幼儿的思维和学习积极性: 2.情景教学法: 教师在教学过程中为幼儿创设一个具体.生动.形象的学习情景,并通过合适的方式把幼儿完全带入这个情境之中,让幼儿在具体情境的连续不断的启发下有效地进行学习: 3.活动操作法: 教师根据教学目标提供物质材料,引导幼儿在操作物质材料的活动中充分动手.动脑.动口,从而获得经验: 4.暗示教学法: 运用心理学.生理学.精神病治疗学有关知识和规律,精心设计教学

简述创建新用户的方法

创建新用户方法 1.首先在Win7桌面左下角打开开始菜单,选择控制面板. 2.然后在弹出的控制面板窗口选择"添加或删除用户账户". 3.之后在弹出的管理账户窗口中,选择"创建一个新账户". 4.然后在弹出的创建用户窗口,选择"创建标准用户"即可. 5.输入新账户用户名后,点击:创建账户"即可,这时就回到账号管理窗口,可以看到新创建的账号. 6.点击新创建的Win7账号,可以为新创建账户设置登录密码等其他操作.

简述职业选择的原则与方法

职业选择的原则与方法: 1.符合社会需要的原则.在选择职业岗位时,把社会需要作为出发点和归宿,去观察.认识问题,进而决定自己的职业岗位. 2.发挥个人素质优势的原则.在选择职业岗位时,根据自身的特长和优势选择职业岗位,以利于今后在职业岗位上顺利地.出色地完成本职工作. 3.主动选择的原则.在职业选择中不能消极等待,而应主动出击,积极参与. 4.分清主次的原则.比如在工作地点.工作条件.生活待遇.发展方向等诸多的方面,不可能全部遂人心愿,重要的是怎样权衡利弊,分清主次. 5.着眼长远面向未来的原则

简述绩效信息的收集方法

绩效信息的收集方法: 1.工作记录法:对于生产.销售.服务的数量.质量.时限等指标,按照规定由相关人员填写原始记录单,并定期进行汇总统计获得绩效考核有关信息: 2.定期抽查法:为了保证上述信息的真实有效性,管理者可以对上述信息进行抽查,保证记录的真实性: 3.检查扣分法:针对关键业绩指标中出现错误进行扣分事项进行检查登记,发现一次记录一次,以便为考核期末绩效考核提供原始信息: 4.关键事件记录法:针对员工特别突出或异常失误的情况进行记录,关键事件的记录有助于管理者对员工的突出业绩进行及时的激励,

简述工程计量依据和方法

工程计量概念的术语化描述,特指专业工程及其项目在具体实施过程中,作业组织品质.效率的标识性度量与审计. 工程造价的确定,应该以该工程所要完成的工程实体数量为依据,对工程实体的数量做出正确的计算,并以一定的计量单位表述,这就需要进行工程计量,即工程量的计算,以此作为确定工程造价的基础. 主要计量依据: 1.工程量清单及说明: 2.图纸: 3.工程变更令及修订的工程量清单: 4.合同条款: 5.技术规范: 6.有关计量的补充协议: 7.<索赔时间和金额审批表>. 计量方法: 1.按施工定额,逐项累