办公室如何用好电话

一般来说，现在不少的单位办公室都会有座机电话，虽然平时很少用，不过呢，现是要注意一些用的讲究。

方法/步骤

1

如果是私事的话，不管是打出去还是别人打进来，最好都是长话短说，毕竟来说打电话是公是私，别人一听就知道

2

工作的时候的私人电话，本身来说也不是一件多大的事情，只不过，时间不宜过长，不然影响不好。

3

打电话的时候要注意说话的音量不要大了，不然会影响到别人的工作，只要是对方听得清楚也就可以了。

4

如果有些事情可以进行面谈的，最好就进行面谈，毕竟来说，打电话的时候当时以为没事了，后来又想起来有事没讲到位。

5

出于礼貌，应该让对方先挂电话，哪怕这只是一个细节方面的小事情，不过还是重要的。

6

电话响起时最好在第一时间内接听电话，不然的话，会让对方感觉到你有事情很忙一样，要做好解释工作。